Damit sich ein Projekt "elektronische Bauakte" möglichst schnell amortisiert, startet man sinnvollerweise mit einem Geschäftsprozess bei dem viele Personen beteiligt sind und der trotzdem schnell ablaufen soll:

• Eingangsrechnungen von Lieferanten

Die gescannten Rechnungen und Lieferscheine durchlaufen in einem vorgegebenen Ablauf (Workflow) z.B. die Stationen

Buchhaltung -Bauleitung - Einkauf - Geschäftsleitung - Buchhaltung

in Tagen statt Wochen.

Der so gelegte Grundstock läßt sich vergleichsweise einfach um Geschäftsprozesse wie

erweitern.

Alle Ergebnisse und eventuell Zwischenschritte wandern in ein kategorisiertes Archiv und bilden die elektronische Bauakte.

Sie ist

• sehr leicht zu durchsuchen,
• von jedem Berechtigten einzusehen,
• einfach und sicher aufzubewahren
• auch nach Jahren noch wiederzuverwenden (Rechtsstreit)

Starten auch Sie in eine effiziente Bearbeitung Ihrer Geschäftsprozesse.

Sprechen Sie uns an!

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